Kotopron avulla kaikesta työmaalla tehtävästä dokumentoinnista tulee yhtenäistä ja hyvin organisoitua. Järjestelmän käyttäminen on nopeaa puhelimella, tabletilla tai tietokoneella ja dokumentteihin saadaan liitettyä myös kuvia. Dokumentit ovat tallessa ja kaikkien nähtävillä samassa paikassa, laadunvalvonta on mutkatonta ja korjaustoimenpiteisiin voidaan ryhtyä heti. Myös korjaustoimet saadaan kuitattua kuvien kera. Dokumentit ovat helposti jaettavissa tilaajalle ja tilaajankin osalta allekirjoitus hoituu jo työmaalla tarkastuksia tehdessä. Turvallisuushavainnot ja mittaukset hoituvat helposti lyhyelläkin varoitusajalla, eikä dokumenttien unohtumista työpöydälle tarvitse enää murehtia. Tilaaja pääsee tarkastelemaan kaikkia kohteeseen tehtyjä dokumentteja vaivatta ja näkee, kuka dokumentit on luonut; mahdolliset korjaukset ja muutokset tallentuvat aikaleimalla sekä nimellä.